راهنمای آموزشی
انتخاب واحد
جهت انجام عملیات ثبت‌نام شما در ساعت ۸ صبح روز مقرر شده می‌توانید با ورود به سامانه‌ی گلستان >> سربرگ ثبت نام >> عملیات‌های ثبت‌نام >> ثبت نام اصلی نسبت به انتخاب واحد، اقدام نمایید. جهت دسترسی به لیست درسهای ارائه شده برای شما نیز، با جستجوی کدهای ۲۱۱ و ۲۱۲ نسبت به کد درسهای مدنظرتان آگاه خواهید‌شد.
⚠️ با توجه به باز شدن صفحه «ثبت‌نام اصلی» راس زمان مقرر و امکان اختلاف ساعت سامانه گلستان با ساعت رسمی کشور، لازم است که به ساعت سامانه توجه داشته‌باشید و مطابق با آن پیش روید.
⚠️ در پایان هر مرحله، حتما روی گزینه «اعمال تغییرات» کلیک کنید. در صورت ثبت درس برای شما، در قسمت وضع ثبت واژه «ثبت» و در پایین صفحه پیام «عملیات شما با موفقیت انجام شد.» را مشاهده خواهید‌کرد. در صورت بروز خطا، با نگه داشتن موس روی واژه «خطا» می‌توانید علت خطا را بررسی و نسبت به رفع آن اقدام نمایید.
ویدئو آموزش گام به گام انتخاب واحد
نکات مهم و اشتباهات رایج
🔸 مجوز ثبت‌نام
اگر مجوز ثبت‌نام برای شما داده نشده‌باشد، مجاز به انتخاب واحد نخواهید بود. بنابراین حتما قبل از روز انتخاب واحدتان، آن را بررسی کنید تا با مشکل روبه‌رو نشوید.
🔸 اعمال تغییرات
بعد از انتخاب هر درس باید گزینه اعمال تغییرات را انتخاب کنید تا درس به واحدهای انتخابی شما اضافه شود.
اولویت‌های انتخاب دروس
-
دروس عمومی: به دلیل اینکه دروس معارف و عمومی برای دانشجویان تمامی رشته‌ها به صورت مشترک ارائه می‌شوند، ظرفیت‌های این دروس سریع‌تر از سایر دروس تکمیل خواهند شد. بنابراین توصیه می‌کنیم الویت را با انتخاب دروس معارف و عمومی قرار دهید.
-
دروس پایه: در انتخاب دروس، دروس پایه به دلیل وجود چند شعبه برخلاف دروس تخصصی رشته‌ی مورد نظر از امکان افزایش ظرفیت کمتری برخوردار هستند.
-
دروس تخصصی: این دروس معمولا به تعداد دانشجویان مجاز برای شرکت در کلاس آن‌ها و مخصوص گروه آموزشی شما ارائه می‌شوند. بنابراین احتمال بروز مشکل در اخذ آن‌ها به مراتب کمتر از سایر دروس می‌باشد.
-
دروس نیازمند به دریافت مجوز: دروسی که در انتخاب واحد با خطا روبه‌رو می‌شوند و نیاز به مجوز دارند، به دلیل زمان‌بر بودن فرآیند بررسی و تایید، در آخرین الویت برای انتخاب واحد قرار می‌گیرند.
⚠️ حتما برای دروس عمومی و معارف چند شعبه را در نظر داشته باشید تا در صورت پر شدن ظرفیت یک شعبه، فرصت اخذ آن درس را کاملا از دست ندهید.
⚠️ توصیه می‌شود پس از انتخاب واحد، سامانه گلستان را دوباره بارگزاری (Refresh) کنید تا از ثبت واحدهای خود مطمئن شوید.
درخواست مجوز و رفع خطا
اگر در هنگام انتخاب واحد، پس از انتخاب گزینه «بررسی تغییرات» یا «اعمال تغییرات» به هرگونه خطا برخورد کردید، می‌توانید با نگه داشتن موس روی «خطا»، طبق راهکارهای زیر نسبت به رفع آن اقدام نمایید:
-
در صورتی که خطا از نوع تداخل باشد نمی‌توانید درس را بردارید.
-
اگر پیش نیاز درس را پاس نکردید می‌توانید در صورت موافقت گروه هم‌نیاز کرده یا رفع پیش‌نیاز کنید.
-
اگر ظرفیت کلاس تکمیل شده‌است، می‌توانید در صورت موافقت گروه‌ها درس را با گروه دیگری بردارید یا درخواست افزایش ظرفیت کنید.
⚠️ برای ارائه درخواستتان، از بین لیست نمایش داده شده با کلیک بر روی درخواست مورد نظر با توجه به خطای دریافتی >> درخواست مجوز، آن را ثبت کنید تا توسط کارشناس بررسی شود. در قسمت توضیحات، حتما علت درخواست خود را ذکر کنید؛ زیرا درخواست شما بدون آن پذیرفته نمی‌شود. همچنین جهت تسریع فرآیند، می‌توانید تلفنی یا حضوری آن را پیگیری کنید.
برای اطلاع از شماره کارشناسان آموزشی و شماره دفتر مدیران و معاونین گروه کلیک کنید.
⚠️ توصیه می‌کنیم در صورت امکان درس را با استاد دیگری بردارید تا در صورت رد درخواستتان، درس را از دست ندهید.
ویدئو درخواست مجوز و رفع خطا در سامانه گلستان
حذف اضطراری
شرایط حذف اضطراری
-
حذف اضطراری دروس فقط در یک بازه مشخص شده در تقویم آموزشی ممکن بوده و به صورت عمومی تمدید نمیشه.
-
تعداد واحدهای باقیمانده دانشجوی کارشناسی و کارشناسی ارشد پس از حذف درس یا دروس، به ترتیب نباید کمتر از ۱۲ و ۸ واحد باشد.
-
به یاد داشته باشید هنگام انجام عملیات به هم‌نیاز و پیش‌نیاز بودن درس‌ها توجه کنید چرا که در صورت حذف درس، درسهای وابسته به آن نیز حذف خواهند شد.
-
در طول دوره کارشناسی، محدودیتی برای جمع تعداد حذف اضطراری ندارید اما در طول هر نیمسال فقط امکان حذف ۱ درس وجود دارد. دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد، تنها امکان حذف ۱ درس را در کل دوره کارشناسی ارشد دارند.
-
تنها دروس نظری قابل حذف بوده و امکان حذف دروس عملی یا عملی-نظری مانند کارآموزی، پروژه، آزمایشگاه، ورزش و تربیت بدنی وجود ندارد.
-
با اخذ مجدد درس حذف شده در ترم‌های آینده، برای دانشجو بدهی معادل شهریه نوبت دوم ایجاد می‌شود.
مراحل عملیات حذف اضطراری
- ورود به سامانه گلستان
- انتخاب سربرگ ثبت‌نام
- گزینه حذف اضطراری
- انتخاب تک گزینه حذف اضطراری در منوی ظاهر شده (در صورت باز نشدن صفحه دوباره کلیک کنید)
- کلیک بر روی منوی کشویی ستون درخواست درس مورد نظر و انتخاب گزینه حذف
- کلیک بر روی اعمال تغییرات
⚠️ در صورتی که از حذف درس منصرف شدید، تا قبل از اتمام بازه حذف اضطراری می‌توانید با ورود مجدد به سامانه و تغییر گزینه حذف در منوی کشویی به حالت قبلی (خالی) و کلیک بر روی اعمال تغییرات، عملیات حذف درس رو لغو کنید!